Coordinación – Casamientos y Bodas

Disfruta de tu Boda, no la vivas con preocupaciones

En otras oportunidades he comentado que la mejor Fiesta de Casamiento es aquella que se vive con alegría y se sabe disfrutar, más allá de los lujos que hayamos contratado en nuestro Servicio de Catering o Coordinación de Eventos.

Y creo que es importante no perder de vista este punto, sobre todo si sabemos que somos personas que pueden vivir este tipo de acontecimientos con cierta ansiedad (natural, por cierto) y con algunas preocupaciones.

Si estamos pendientes de cada detalle de la Fiesta nos estaremos perdiendo de disfrutar libremente de nuestra Boda. Y si pensamos que tenemos que estar detrás del Servicio de Catering para que todo salga bien, entonces hemos contratado un Servicio en el cual no confiamos. Y eso es error fatal.

Cuando contratamos un Servicio que sabemos que es bueno no tenemos de que preocuparnos, debemos dejar que la gente que sabe se encargue de nuestra Fiesta y dedicarnos a disfrutarla plenamente, ya que se pasa muy rápido.

Algunos novios se desesperan cuando viene la primer pareja de amigos a darles un beso para despedirse. Es normal que alguien se quiera ir más temprano, no debemos «apurar» la fiesta por eso. De hecho estamos perdiendo de vista que practicamente todos los invitados están todavía disfrutando de nuestra Boda. Y creanme que éste es un error que suelo ver muy a menudo.

Por eso, hay que relajarse, confiar en quienes trabajan para nosotros, dejarse llevar por la magia de la Fiesta, vivir intensamente la celebración de nuestro Amor. Aquellos novios que estén pendientes y desesperados por cada detalle de la Fiesta estarán condenando a la misma al fracaso.

Imagen: Flickr

Ritmo y Coordinación: dos pilares fundamentales para una Boda perfecta

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Ciertos puntos o parámetros son indispensables a tener en cuenta si pretendemos organizar una Boda exitosa. Sin embargo, muchas veces se nos pasa por alto averiguar si nuestro Casamiento los tendrá. Entre ellos figuran la Coordinación y el Ritmo de la Fiesta.

¿A qué me refiero con ritmo y coordinación? El ritmo de una fiesta está marcado por los diferentes momentos en los que la misma está compuesta y la forma de organizarlos; y la coordinación de estos tiempos o ritmos quedará a cargo de la empresa organizadora de nuestra Boda o de nuestra Wedding Planner (casi todas son mujeres).

El ritmo debe ser ágil sin llegar a ser apresurado. Es decir, que cada momento debe estar perfectamente coordinado con el anterior y con el posterior, pero sin tener a nuestros invitados «corriendo» toda la noche. Muchas veces el equipo organizador se retrasa en las primeras horas de una fiesta y luego nos tiene a las corridas en los momentos finales. Imperdonable.

Para esto también es necesario que los novios colaboren. No hay que hacer eternos ciertos momentos poco importantes como las ligas, o contratar espéctaculos que aburren de lo largos que son y nos parten la fiesta al medio. Siempre consulten la duración de un show y coordinen bien con la empresa la forma de que no se haga tedioso para los invitados. Un poco de show siempre está bien, pero si exageramos podemos cometer un error irremediable.

También es fundamental contratar empresas de organización de eventos, o caterings, que cuenten con buenos Coordinadores. El Coordinador cumple un rol fundamental a lo largo de la noche y es quien puede poner «el pie en el acelerador» si así fuese necesario, o frenar un poquito para disfrutar de algún momento en especial. Si yo tuviera que contratar una empresa para mi Casamiento, primero me fijaría en que el Coordinador sea una persona con carisma y experiencia, y luego en el menú y otros detalles. Un buen Coordinador a veces hace milagros.

Por eso recuerden, una Fiesta lenta es como ir a un restaurant y que nos sirvan el plato frío o que haya que esperar una eternidad para comerlo. Una Fiesta demasiado rápida es como si nos trajeran el postre antes del plato principal. Ritmo correcto y Coordinación son las claves, y debemos exigirlos en nuestro servicio.

Imagen: Ahorro Diario