En el proceso de organizar una Fiesta de Casamiento nos vamos encontrado con diferentes situaciones que surgen a medida que se va acercando la fecha tan esperada. Y una de las situaciones que más trastornos suele generar a pocos días de realizar la celebración suele ser el armado de las mesas y listas de invitados y su distribución en el salón.
Este es un tema importantísimo a tener en cuenta, ya que sólo podremos armar la distribución de los invitados en cada una de las mesas una vez que tengamos la lista definitiva y confirmada de los mismos. Pero este momento suele llegar unos días antes de la Fiesta, con lo cual no solemos tener mucho tiempo para dedicarle y nuestro nervios van en aumento.
Para colmo de males, las listas de invitados suelen manejarlas los novios solamente (a no ser que contratemos un wedding planner para eso, pero es más costoso), con lo cual tendremos que encargarnos nosotros mismos de ganar tiempo y tener la distribución en las mesas lo antes posible. Para ello dejo una lista de Tips a tener en cuenta:
- Pedir la confirmación de asistencia a los invitados es fundamental, hay que explicarles a nuestros invitados lo importante que es que confirmen con tiempo y si no lo hacen, llamarlos preguntando.
- Tratar de tener las mesas divididas una semana antes, para ir sabiendo cómo armaremos cada grupo y si tenemos que hacer cambios a último momento no llegaremos tan justos de tiempo.
- Pedir a la organización de nuestro evento que nos brinde un mapa o croquis de cómo irán distribuidas las mesas a lo largo del salón.
- Ser prolijo con las listas, tener todo en computadora (el Excel es ideal para estos casos) y no andar con mil papeles que complican las cosas y pueden provocar equivocaciones.
- No demorarse, tener cuanto antes las listas es fundamental para no llegar con un ataque de nervios a nuestra Fiesta de Casamiento!!