Un tema importante de resolver correctamente cuando se acerca la fecha de la Boda es la Lista de Invitados.
Muchas veces suele hacerse complicado ordenar de manera justa a nuestros invitados y nos veremos limitados por cuestiones como el espacio disponible, la capacidad de cada mesa, la cercanía o no con la mesa principal, etc.
Por eso es fundamental hacer las Listas correctamente y para ello quiero dejarles algunos consejos que menciono siempre a mis clientes y que me han demostrado que son la mejor manera de armar una Lista de Invitados perfecta.
1. Comenzar armando las mesas. Es bueno ir agrupando a los invitados de acuerdo a cómo estarán ubicados en cada mesa, para esto es ideal utilizar el Excel e ir formando los grupos. No olvidemos preguntar en el Salón la capacidad de las mesas, algunas tienen cómo máximo 8 personas, otras 10 y demás. Lo importante de este paso es que al ir agrupando los invitados por mesas, sabremos a ciencia cierta cuántas mesas vamos a utilizar, que es un dato fundamental para armar el salón. Esta lista la podremos llamar «Listado por Mesas».
2. Copiar y pegar todos los invitados anteriores en una nueva lista de Excel, pero esta vez utilizaremos la opción de ordenarla por orden alfabético (viene incluída en el Excel) para tener el Listado completo ordenado. Podemos llamarla «Listado por orden alfabético». Si ya sabemos que número de mesa corresponde a cada grupo de invitados podemos completar esta lista con el numerito de la mesa al lado del nombre de cada uno. Las listas ordenadas por orden alfabético son ideales para utilizar en la entrada del Salón, ya que nos permitirá ubicar rápidamente a cada persona e indicarle su correspondiente número de mesa.
3. Muchas veces la Lista ordenada por mesas (la primera) suele pegarse en un atril o cuadro en la recepción, con lo cual suelo recomendar hacerlas estéticamente bellas, imprimirlas en papeles de colores, o con fotos de los novios, o imágenes de diseño. Si no podemos darle un toque elegante existen muchas casas de diseño gráfico que pueden hacer maravillas con nuestra lista de invitados. Son pequeños detalles que marcan la diferencia.
Recuerden, siempre es importante hacer las listas de invitados de manera prolija y ordenadamente, nos puede ahorrar muchos dolores de cabeza.
