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Ritmo y Coordinación: dos pilares fundamentales para una Boda perfecta

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Ciertos puntos o parámetros son indispensables a tener en cuenta si pretendemos organizar una Boda exitosa. Sin embargo, muchas veces se nos pasa por alto averiguar si nuestro Casamiento los tendrá.  Entre ellos figuran la Coordinación y el Ritmo de la Fiesta.

¿A qué me refiero con ritmo y coordinación? El ritmo de una fiesta está marcado por los diferentes momentos en los que la misma está compuesta y la forma de organizarlos; y la coordinación de estos tiempos o ritmos quedará a cargo de la empresa organizadora de nuestra Boda o de nuestra Wedding Planner (casi todas son mujeres).

El ritmo debe ser ágil sin llegar a ser apresurado. Es decir, que cada momento debe estar perfectamente coordinado con el anterior y con el posterior, pero sin tener a nuestros invitados «corriendo» toda la noche. Muchas veces el equipo organizador se retrasa en las primeras horas de una fiesta y luego nos tiene a las corridas en los momentos finales. Imperdonable.

Para esto también es necesario que los novios colaboren. No hay que hacer eternos ciertos momentos poco importantes como las ligas, o contratar espéctaculos que aburren de lo largos que son y nos parten la fiesta al medio. Siempre consulten la duración de un show y coordinen bien con la empresa la forma de que no se haga tedioso para los invitados. Un poco de show siempre está bien, pero si exageramos podemos cometer un error irremediable.

También es fundamental contratar empresas de organización de eventos, o caterings, que cuenten con buenos Coordinadores. El Coordinador cumple un rol fundamental a lo largo de la noche y es quien puede poner «el pie en el acelerador» si así fuese necesario, o frenar un poquito para disfrutar de algún momento en especial.  Si yo tuviera que contratar una empresa para mi Casamiento, primero me fijaría en que el Coordinador sea una persona con carisma y experiencia, y luego en el menú y otros detalles. Un buen Coordinador a veces hace milagros.

Por eso recuerden, una Fiesta lenta es como ir a un restaurant y que nos sirvan el plato frío o que haya que esperar una eternidad para comerlo. Una Fiesta demasiado rápida es como si nos trajeran el postre antes del plato principal. Ritmo correcto y Coordinación son las claves, y debemos exigirlos en nuestro servicio.

Imagen: Ahorro Diario

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Shows para la Fiesta: Saber o no saber, esa es la cuestión

Show de luces

imagen: show circo evento

Tal vez el título de este artículo sea un poco desorientador, pero tiene mucho de cierto sobre los Shows que se pueden contratar para animar una Fiesta. Trataré explicar un poco a que se refiere.

Cuando pensamos en algún tipo de Show para nuestra Fiesta, como una banda de músicos en vivo, cantantes, animadores, magos, ilusionistas, humoristas, karaoke, mimo, saxofonistas, y un millón de posibilidades más, solemos pensar que un show es «necesario» para que la noche sea divertida. Y aquí debemos derribar varios mitos.

Primero y principal nunca debemos sentir que a nuestra celebración puede faltarle algo si no tiene un show, si pensamos eso ya estamos empezando mal. ¿Por qué? Porque la fiesta tiene que ser divertida de por sí, el espectáculo que contratemos es sólo un granito de arena más que puede ayudarnos a realzar la diversión de la noche, pero no debemos pensar que el show nos dará la diversión, de eso debemos encargarnos nosotros.

En segundo lugar, la Fiesta tiene que tener coherencia. No sirve de nada poner un mago, un grupo de cuerdas y malabaristas. Eso es un cambalache, un sinsentido, algo de mal gusto. Podemos elegir contratar malabaristas si la temática de la Boda está relacionada con escenas circenses, o si los novios tienen algo que ver con el teatro, la música o la actuación, y completar ese show con zanquistas, mimos y demás. Estos pueden recibir a la gente con sorpresas y agregar así un toque distinto.

Por otro lado, creo que existe una Ley empírica en estos casos y que siempre repito cuando me consultan por shows: «Los protagonistas de la noche son los novios, no los artistas contratados». Muchos músicos, animadores de karaoke, o showman creen que ellos son la atracción de la Fiesta, y terminan aburriendo de lo largo que hacen el espectáculo. El show en una fiesta debe ser corto, divertido y efectivo. De lo contrario nos jugará en contra.

Por último quiero mencionar un gran error que suele cometerse comúnmente: No todos los Shows son para Casamiento. Muchos novios piensan que el artista o la banda de músicos que vieron en un teatro o en un café concert será el ideal para su Boda. ¡Error!. Están hablando de cosas totalmente diferentes, y si queremos algo que funcione y sea efectivo debemos contratar espectáculos que estén diseñados para ser presentados en reuniones sociales. Del teatro a la pista de baile de nuestro Casamiento existe un abismo imposible de disimular.

Así que ya saben, a la hora de contratar algún tipo de show, piensen bien, no todo funcionará perfectamente sino lo planificamos de antemano. En definitiva se trata de pensar en algo que nos guste a nosotros y nuestros invitados, para nada algo que nos tape un «bache» o agujero. Espero que estos consejos hayan sido de utilidad y los ayuden con la organización de su Boda!

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¿Cuál es el ingrediente fundamental para que una Fiesta sea inolvidable? ¡Saber Divertirse!

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He trabajado en unos cuantos cientos de fiestas, y por lo general es bastante difícil saber con exactitud cuándo una celebración pasa de ser buena o bastante buena, a ser directamente inolvidable. Y creo que todos queremos que nuestra fiesta sea inolvidable.

Sin embargo me ha tocado vivir oportunidades en las cuales la organización de un evento no es para nada grandioso, más bien, entra dentro de lo que se puede llamar lo normal (estoy hablando de una estructura clásica de festejo pero sin demasiados lujos). Y al terminar la noche, uno se queda sorprendido de lo bien que lo pasaron los invitados, los novios, y del buen clima que reinó en general.

¿El secreto? la gente fue a divertirse, a pasarla bien, a olvidarse de los problemas que todos tenemos durante la semana y a dejarse llevar por la magia de la noche. La música parece más divertida de lo normal cuándo la gente sabe disfrutarla.

¿Los responsables de que esto suceda? Principalmente los novios! Cuando los novios encaran su propia Fiesta de Casamiento con alegría, queriendo festejar de corazón y sabiendo transmitir y contagiar a todos los invitados, ellos mismos se transforman en los artífices de su propia noche inolvidable.

Por eso ya saben, muchas veces no se necesita de grandes gastos para hacer de una noche algo espectacular, solamente es necesario que estemos dispuestos a saber relajarnos y dejarnos llevar por la alegría que sentimos dentro nuestro. Ese sin dudas, será nuestro «ingrediente secreto»

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Imágenes: Milenio Eventos